À propos de l’inscription

• Formulaire d'inscription en ligne
• Téléchargez le formulaire d'inscription (Word 1.8Mo)

Pour accélérer le processus d'inscription, et si dans votre cas, vous n'avez pas déjà procédé à votre inscription, nous vous incitons fortement à utiliser le formulaire en ligne au lieu de formulaire papier (Word).

• Nous vous invitons à vous inscrire en ligne sur le site Web du SIDIIEF. C'est la meilleure façon de procéder.
• Veuillez prendre note qu'il vous est possible de payer directement en ligne ou de payer plus tard et d'obtenir dans les deux cas une facture.
• Vous pouvez également imprimer le formulaire d'inscription se trouvant sur le site Web du SIDIIEF, et l'envoyer, dûment rempli, par la poste ou par télécopieur, au Secrétariat du congrès.
• L'inscription en ligne se termine le 18 mai 2012. Après cette date, vous aurez toujours la possibilité de vous inscrire au moyen de la version papier du formulaire d'inscription ou encore de vous inscrire sur place.

Secrétariat du congrès
Pour tout renseignement ou si vous avez des difficultés à remplir le formulaire, veuillez communiquer directement avec le Secrétariat du congrès par courrier électronique à info@sidiief2012.org

Inscription selon la catégorie de membre
Au moment de remplir le formulaire d'inscription au congrès, vous devrez déterminer le tarif auquel vous avez droit.

Frais d'inscription

1. Forfait « Congrès 4 jours » et adhésion au SIDIIEF pour 3 ans

Le forfait « Congrès 4 jours » comprend :

• les conférences plénières, les séances parallèles, les symposiums et les forums
• l'exposition et les séances de communication par affiches
• la documentation
• les déjeuners et les pauses-santé
• l'adhésion à titre de membre individuel :
  • Si vous êtes membre individuel en 2012, les frais d'inscription de 690 CHF (francs suisse) comprennent l'adhésion au SIDIIEF jusqu'en 2014 inclusivement.
  • Si vous n'êtes pas encore membre au moment de l'inscription, les frais d'inscription de 750 CHF (francs suisse) comprennent l'adhésion au SIDIIEF en 2012, ainsi que 2013 et 2014. Les non-membres qui ne souhaitent pas adhérer au SIDIIEF devront payer le même tarif et informer le SIDIIEF par voie électronique qu'ils ne désirent pas que leur nom apparaisse dans la liste des membres. Écrivez à : info@sidiief.org. Un accusé de réception vous sera envoyé pour confirmer votre désir de non-publication de votre nom en tant que membre.

Pour avoir une idée des frais d'inscription dans la devise de votre pays, utilisez un site de conversion des devises tel que celui-ci : http://www.oanda.com/lang/fr/currency/converter/.

Le forfait « Congrès 4 jours » ne comprend pas les activités à la carte (soirée festive et visites professionnelles).

2. Forfait « Congrès 1 jour »

Il est possible de participer à une ou plusieurs journées du congrès. Tout participant qui choisit cette option doit préciser la ou les dates auxquelles il désire assister au congrès.

Catégories de membre du SIDIIEF

Membre individuel 2012
Vous bénéficiez d'un prix préférentiel sur le forfait Congrès 4 jours.

Membre étudiant 2012
Vous bénéficiez d'un prix préférentiel sur le forfait Congrès 4 jours. Par membre étudiant, on entend toute personne inscrite à un programme de formation initiale en soins infirmiers OU qui est inscrite à un programme de formation initiale en soins infirmiers dans une école ou un établissement d'enseignement membre du SIDIIEF. Le Secrétariat du congrès devra avoir reçu la preuve du statut d'étudiant au moment de l'inscription. Faute de cette preuve, la personne devra payer le prix non-membre.

Associations ou institutions membres 2012
Inscrivez un groupe de cinq infirmières ou infirmiers au forfait Congrès 4 jours au prix membre et bénéficiez d'une réduction supplémentaire de 10 % sur les frais d'inscription.

Merci de communiquer avec le Secrétariat du congrès pour toute réservation de groupe :
info@sidiief2012.org.

De plus, tous vos membres ou votre personnel peuvent s'inscrire au congrès au prix membre. Pour ce faire, chaque participant doit faire parvenir au Secrétariat du congrès la preuve officielle de son appartenance à une association ou à une institution membre du SIDIIEF au moment de son inscription. Faute de quoi, la personne devra payer le prix non-membre.

Non-membre du SIDIIEF
Toute personne, association ou institution n'appartenant à aucune des catégories ci-dessus peut participer au congrès mais ne pourra bénéficier du prix membre.

Étudiant non-membre du SIDIIEF
Toute personne inscrite à temps plein à un programme de formation initiale en soins infirmiers pourra bénéficier du prix étudiant non-membre à condition de faire parvenir au Secrétariat du congrès une preuve de son statut d'étudiant au moment de son inscription.

Aux infirmières et infirmiers travaillant dans un établissement public de santé en France

L'Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (A.N.F.H) a informé le SIDIIEF qu'il n'est pas tenu d'avoir un numéro de déclaration d'activité attribué par les services de contrôle de la formation professionnelle des DIRECCTE (ex DRTEFP) puisqu'il est un organisme domicilié à l'étranger et qu'il n'exerce aucune activité de formation en France.

En fonction des règles d'imputabilité des actions de formation, la prise en charge de ce congrès par l'ANFH est conditionnée par :

• l'existence d'un accord de prise en charge du directeur de l'établissement ou de son représentant (se substituant à la délibération du CA de l'établissement, car cette instance n'existe plus depuis la loi HPST) ;
• la fourniture d'un programme et d'un justificatif d'inscription ;
• l'examen de la cohérence entre le public ciblé et la thématique du congrès.

Modes de paiement acceptés

Paiement en francs suisses (CHF)

• Par carte de crédit Visa ou MasterCard.
• Par virement bancaire :
  Symporg SA Genève
  Banque : UBS Genève
  IBAN: CH830024024046184308Q
  Désignation du compte: SIDIIEF 2012
  SWIFT/BIC: UBSWCHZH80A
  Référence: SIDIIEF + NOM et Prénom

  Veuillez faire parvenir au Secrétariat du Congrès, par courriel ou télécopieur, la preuve du virement bancaire en indiquant le nom et l'organisation du participant, ainsi que le montant transféré : info@sidiief2012.org

Paiement en dollars canadiens ($ CA) - Pour les participants des pays d'Afrique uniquement.

• Par transfert d'argent de Western Union ou MoneyGram
  Pour ce mode de paiement, il est impératif de communiquer avec Irène Le Mouël, coordonnatrice du service aux clientèles du SIDIIEF, pour en connaître les modalités : lemouel@sidiief.org ou téléphone 514-849-6060.

Confirmation de l'inscription

Tous les participants inscrits en ligne, par télécopieur ou par la poste, recevront une confirmation de leur inscription ainsi que de l'information concernant l'état de leur dossier d'inscription. L'inscription sera considérée comme valide une fois que le montant total des frais d'inscription aura été acquitté.

Politique de remboursement et d'annulation

Concernant le congrès

En cas de désistement : 75 % des frais d'inscription seront remboursés sur présentation d'une demande écrite jusqu'à 21 jours avant la date d'ouverture du congrès. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 30 avril 2012.

En cas de non-obtention du visa de séjour : 75 % des frais d'inscription seront remboursés sur présentation d'une demande écrite jusqu'à 7 jours avant l'ouverture du congrès. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 14 mai 2012.

Concernant les activités à la carte

Le SIDIIEF se réserve le droit d'annuler une activité à la carte si le nombre de participants est insuffisant.